Votre jauge en direct, sur tous les smartphones de l'équipe.

La jauge se suit en comptant les entrées et les sorties à chaque accès et en additionnant les points en continu. Avec un logiciel comme Passcal, chaque agent compte depuis son téléphone et l'occupation totale (entrées cumulées − sorties cumulées) s'affiche en direct sur un tableau de bord, comparée à la capacité maximale autorisée. L'organisateur sait à tout instant à quel pourcentage de la jauge il se trouve.

Passcal déclenche des alertes automatiques à des seuils configurables, typiquement 80 % et 95 % de la capacité. Le seuil à 80 % laisse le temps de ralentir un accès, d'en ouvrir un autre ou de réorienter le flux avant d'atteindre la limite. Apprendre le dépassement une fois qu'il est survenu ne sert à rien : l'intérêt d'un logiciel de jauge est précisément d'alerter pendant qu'il est encore possible d'agir.

Oui. Sans billet à scanner, il n'existe aucun décompte automatique : la jauge se gère alors par comptage manuel centralisé. Des agents postés à chaque accès enregistrent les passages depuis leur smartphone, et l'occupation se calcule en direct. C'est la seule méthode fiable pour maîtriser la jauge d'un événement gratuit ou d'un site ouvert, sans installer de caméra ni de capteur.

Deux seuils suffisent dans la plupart des cas : un seuil de vigilance autour de 80 %, qui laisse le temps de ralentir un accès ou d'en ouvrir un autre, et un seuil critique autour de 95 %, qui déclenche le filtrage à l'entrée. Les deux valeurs se règlent événement par événement dans Passcal : un site à fort débit gagne à être alerté plus tôt, une jauge large peut se contenter d'un premier signal plus haut.

Tous ceux que vous postez aux accès, plus les responsables qui regardent la jauge sans compter. L'offre gratuite couvre 2 opérateurs et 3 points d'accès ; l'offre Prime passe l'équipe en illimité et autorise 20 points d'accès par événement. Chacun ne voit que son accès, et l'occupation totale se consolide sur un seul écran.

Oui, c'est ce qui permet à la jauge d'être juste à la seconde plutôt qu'additionnée après coup. La 4G d'un smartphone suffit : un comptage pèse quelques octets, moins qu'un SMS. Si le réseau tombe quelques secondes, l'agent continue d'appuyer et les passages remontent dès le retour du signal.

Chez Passcal, l'offre Starter est gratuite et sans carte bancaire : un événement à la fois, 3 points d'accès, 2 opérateurs et 500 comptages, de quoi tenir une première jauge en conditions réelles. Au-delà, l'offre Prime est à 21 €/mois HT en facturation annuelle : événements et comptages illimités, alertes de capacité, exports PDF et CSV.