Logiciel de comptage de visiteurs : la jauge en direct, le rapport à la fin

Un logiciel de comptage de visiteurs est une application qui enregistre chaque entrée et chaque sortie sur un événement ou un lieu, puis calcule l'occupation en temps réel (entrées cumulées − sorties cumulées). Contrairement à un compteur mécanique, il consolide plusieurs points d'accès au même endroit et affiche instantanément le nombre de personnes présentes à l'organisateur.

Non. Passcal fonctionne entièrement depuis le navigateur d'un smartphone : chaque agent ouvre l'application sur son téléphone et appuie sur deux boutons (entrée / sortie). Aucune borne, aucun capteur ni portique à installer, ce qui rend l'outil adapté aux événements ponctuels et aux lieux sans infrastructure fixe.

Sur un événement gratuit ou une activation sans billet, aucun scan ne fournit le nombre de présents. Le comptage se fait alors manuellement, un agent par point d'accès, chacun enregistrant les entrées et les sorties depuis son téléphone. Un logiciel comme Passcal agrège ces données en direct pour donner l'occupation totale sans billetterie.

Oui, c'est le principe même de Passcal : chaque agent compte depuis le navigateur de son smartphone, sans rien installer. Il ouvre l'application, appuie sur + à chaque entrée et sur − à chaque sortie, et les données remontent en temps réel vers le tableau de bord central. N'importe quel téléphone récent suffit — aucun boîtier ni application à télécharger.

Le comptage a besoin d'une connexion pour remonter en temps réel : c'est ce qui permet de consolider tous les points d'accès sur un seul écran. En pratique, la 4G d'un smartphone suffit largement — chaque comptage ne transmet que quelques octets, bien moins qu'un message. Si le réseau tombe une poignée de secondes, l'agent continue d'appuyer et les comptages repartent dès le retour du signal.

Autant que vous avez de points d'accès. L'offre gratuite couvre 2 opérateurs et 3 points d'accès, de quoi tenir une entrée et une sortie. L'offre Prime passe l'équipe en illimité et autorise 20 points d'accès par événement : chaque agent compte sur sa porte, et le tableau de bord additionne tout en direct sans que personne n'ait à se coordonner.

L'offre Starter est gratuite et sans carte bancaire : un événement à la fois, 3 points d'accès, 2 opérateurs et 500 comptages, de quoi tester le comptage sur un vrai événement. Au-delà, l'offre Prime est à 21 €/mois HT en facturation annuelle et débloque les événements, les comptages et l'équipe en illimité, avec les exports PDF et CSV.