Cas d'usage

Comptage d'affluence pour fan zones

Zones de retransmission, écrans géants, villages supporters : tenez la jauge fixée par la préfecture en temps réel, sur toutes les entrées, sans billetterie ni portique.

Setup en 2 minutes
Sans matériel à installer
Données hébergées en Europe

Une fan zone est un rassemblement gratuit et sans billet : personne ne scanne d'entrée, et pourtant l'organisateur doit tenir en temps réel la jauge fixée par la préfecture. Les agents aux accès sont le seul point de mesure.

L'affluence est massive et imprévisible — un match de l'équipe de France peut attirer de 20 000 à 80 000 personnes sur une place. Sans décompte fiable, la régulation des flux repose sur l'estimation visuelle, ce qui expose au dépassement de jauge et aux risques de sécurité qui vont avec.

Le comptage manuel centralisé résout ce problème sans matériel : chaque agent enregistre les passages depuis son téléphone, l'affluence se consolide en direct sur toutes les entrées, et une alerte se déclenche avant d'atteindre la jauge autorisée.

Pour quels dispositifs ?

Fan zones sportives

Coupe du monde, Euro, Jeux : retransmissions de matchs sur écran géant, en accès libre et à forte affluence.

Écrans géants publics

Zones de projection sur une place ou un parc, où le public entre et sort par plusieurs accès piétons.

Villages supporters

Villages et animations autour de la retransmission, avec restauration et stands à réguler en flux continu.

Retransmissions municipales

Fan zones organisées par une ville ou une agence, soumises à déclaration et à un plan de sécurité.

Jauge et déclaration d'une fan zone

Un rassemblement en plein air de plus de 1 500 personnes est soumis à déclaration préfectorale (décret du 23 juillet 2010), et toute manifestation sur la voie publique doit être déclarée en mairie ou en préfecture. La préfecture fixe la jauge maximaleet impose un dispositif de sécurité : entrées et sorties séparées, secours, schéma d'évacuation.

Pour préparer votre dossier, consultez nos guides pour déclarer un événement en préfecture et pour calculer la jauge événementielle.

Ce que Passcal vous apporte

  • Affluence en temps réel sur toutes les entrées de la zone
  • Alerte automatique à l'approche de la jauge préfectorale
  • Comptage entrées − sorties pour un one-in-one-out fiable
  • Un agent par accès, chacun compte depuis son téléphone
  • Aucun portique ni matériel à installer sur la place

Testez sur une fan zone de 15 000 supporters

Fan zone de finale, quatre accès filtrés. Vous tenez l'accès Sud : déclenchez l'arrivée massive d'avant-match et regardez l'alerte de capacité se déclencher avant la saturation.

Fan zone — Finale de l'EuroEn direct

Occupation actuelle

9 938

Stable

9 938 / 15 00066%

Courbe d'occupation

+11 288

Total entrées

1 350

Total sorties

Par point d'accès

Accès NordKarim B.

+3 951
471

Accès Sudvous

+2 822
338

Parvis écran géantJulie F.

+2 822
338

Accès tribunesMalik S.

+1 693
203

Activité en direct

    FAQ

    Questions fréquentes

    Comment compter l'affluence d'une fan zone gratuite ?

    Sans billet à scanner, on poste un agent à chaque accès de la fan zone qui enregistre les entrées et les sorties depuis son téléphone. L'affluence sur la zone se calcule en temps réel en additionnant tous les points (entrées cumulées − sorties cumulées), ce qui donne le nombre de personnes présentes à l'instant T — la seule donnée qui permet de tenir la jauge autorisée sur une zone de retransmission en accès libre.

    Quelle jauge s'applique à une fan zone en plein air ?

    La jauge d'une fan zone est fixée par la préfecture dans l'arrêté d'autorisation, en fonction de la surface de la place, des voies d'évacuation et de la configuration des flux. Elle impose généralement des entrées et des sorties séparées, sans croisement, et un dispositif de secours dimensionné. L'organisateur ne peut pas dépasser cette jauge, même lors d'un match à forte affluence, et doit pouvoir prouver qu'il la maîtrise en temps réel.

    Faut-il déclarer une fan zone en préfecture ?

    Oui dans la quasi-totalité des cas. Un rassemblement en plein air de plus de 1 500 personnes est soumis à déclaration préfectorale (décret du 23 juillet 2010), et toute manifestation sur la voie publique doit être déclarée en mairie ou en préfecture avec un préavis qui s'allonge selon la jauge et la complexité du dispositif. La déclaration s'accompagne d'un plan de sécurité décrivant les flux d'entrée et de sortie, la jauge maximale, les secours et le schéma d'évacuation.

    Comment tenir la jauge quand une fan zone est bondée ?

    On applique le principe du « un entrant pour un sortant » (one-in-one-out) dès que la jauge est atteinte : le comptage en temps réel des entrées et des sorties indique en continu combien de personnes sont présentes, et une alerte se déclenche à l'approche du seuil pour ralentir ou fermer temporairement les accès. Un match de l'équipe de France peut attirer de 20 000 à 80 000 personnes sur une place : sans mesure fiable, la régulation des flux repose sur l'estimation visuelle, ce qui expose au dépassement.

    Peut-on suivre l'affluence sur plusieurs entrées d'une fan zone ?

    Oui, c'est indispensable : une fan zone sur une place publique s'ouvre par plusieurs accès piétons. Chaque agent compte son point, et l'occupation globale est consolidée en continu en additionnant tous les accès. L'organisateur, le PC sécurité et la préfecture disposent ainsi d'un seul chiffre fiable pour toute la zone, au lieu de feuilles papier impossibles à recouper d'une entrée à l'autre.